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個人情報取り扱いについて

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個人情報保護方針

アルバック 販売株式会社(以下「当社」といいます)は、株式会社アルバックを中心とするアルバックグループ会社として、企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなど個人を特定、識別し得る情報(以下「個人情報」といいます)の保護についても重大な社会的責務であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ります。

個人情報の収集・利用

個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにし、当社の事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。 収集した個人情報は厳正に管理し、明示した利用目的の範囲内で利用します。

個人情報の利用目的

当社は、個人からご提供いただいた個人情報を、契約上の責務を果たすため、より良い製品やサービスを開発、提供するため、有用な情報をお届けするために使用します。

第三者への提供の禁止

アルバックグループ会社や業務の委託先を除く第三者への個人情報の提供は、ご本人の同意がある場合や法的な要請など正当な理由がある場合を除き行いません。 なお、アルバックグループ会社や業務の委託先に提供する場合、適切な保護と管理のもとに行います。

安全対策

当社が管理する個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス対策、コンピュータ・ウィルス対策を始めとして、適切な情報セキュリティ対策を講じます。

法令の遵守と管理体制

役員ならびに従業員は、個人情報に関する法令および当社の規程を遵守します。 また、個人情報の取扱いについて、その取扱っている部門ごとに個人情報保護管理者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護、管理を行います。

継続的な改善

当社は、個人情報保護の取組みについて、継続的に見直し、改善を行います。

2016年9月1日 アルバック販売株式会社 代表取締役社長 小出 寿生

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

個人情報お問い合わせ窓口:アルバック販売株式会社 メールでのお問い合わせは、「お名前」「会社名」「ご住所」「メールアドレス」「電話番号」「お問い合わせ内容」を記載の上、以下のメールアドレス宛にお送りください。

kojin_jyouhou1@ulvac-es.co.jp

個人情報の開示について

開示の求めの対象となる項目

  1. 氏名
  2. 郵便番号・住所
  3. 性別
  4. メールアドレス
  5. 電話番号
  6. 携帯電話番号

本人確認のための提出していただく書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー : 1通

「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。 提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  • 申請に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
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